随着ECM解决方案的出现,文档管理格局正在发生变化.
过去的企业内容管理(ECM)功能不再完全反映用户创建的方式, use and interact with information. 查看下面的参考资料,了解更多关于向内容服务转变的信息, 需要考虑的关键能力和你可以采取的步骤来接受一个坚实的战略.
Top 15 OnBase FAQs
Read on.通过在单一平台上管理内容、流程和案例来改造您的组织.
From invoices to contracts to video files, 您的组织有各种各样的业务关键内容,它们是支持关键流程所必需的, drive operations and serve customers. 当这些内容分散在物理和电子位置时, users waste valuable time searching, 没有简单的方法来确保最新的信息. 为了利用关键内容的真正价值,您需要有效地处理它.
使用Hyland的内容管理功能, you organize, 管理和优化来自整个组织的关键内容, 在用户需要信息时,为他们提供完整的信息视图.
利用文档管理功能:
- 对业务内容进行数字化处理,而不考虑格式和内容当前驻留的位置.
- 使用户能够轻松地搜索文档,同时利用数字文件夹和文件柜来组织内容.
- 有效地处理修订和版本,确保用户访问最新的内容.
- Use notes, markups and electronic signatures, 支持有效的协作和简化流程.
- 提供对关键内容采取措施的完整审计历史记录.
- 快速分发正确的文件给正确的员工所需的阅读和培训-轻松跟踪和证明员工致谢.
简化对文档和信息的访问, 使您的用户能够快速、轻松地定位他们完成任务所需的信息, 做出决策并提供优质的客户服务.
